Som administratör har man det övergripande ansvaret för webbplatsen och därmed också tillgång till alla funktioner. För att göra uppgiften så enkel som möjligt innehåller OnClick® CMS en rad smarta adminitratörsfunktioner

Användarvänlig text- och innehållsredigering Den inbyggda WYSIWYG-editorn används bland annat för att utforma texter, bilderoch länkar på webbplatsens sidor. I verktygspaletten finns funktioner som till exempel förhandsgranskning, kopiera, klistra in, fetstilt text, understruken text, tabellhantering, infoga bilder, skapa punktlistor men även mer avancerade funktioner som till exempel HTML-läge och formulärhantering. Bildbehandling I bildbehandlingsverktyget kan man skapa kopior av bilder, skala om dem till annan storlek, beskära, rotera, och spegelvända dem. Dessutom kan bilderna optimeras för webbmiljö så att de kräver kortare nedladdningstid för webbplatsens besökare. Bildkarta / Image Maps Med editorn för bildkartor (Image maps) kan man rita upp både enkla och komplexa geometriska objekt som till exempel polygoner, kvadrater, rektanglar och cirklar. Dessa objekt fungerar som klickbara ytor i bilder och kan sedan kopplas till valfria webbadresser, antingen internt på webbplatsen eller mot externa källor. Funktionen är speciellt användbar på stora bilder då man vill länka vissa delar av bilden olika ställen samtidigt. Mediaarkiv Mediaarkivet används för att lagra alla filer som hör till webbplatsen. Det finns stöd för visning av miniatyrbilder (tumnaglar) och "dra-och-släpp" vilket innebär att man enkelt flyttar sina filer mellan kataloger. Dra-och-släpp (Drag'n Drop) Precis som i Windows kan man dra iväg objekt och släppa det där du vill ha det. Man kan t ex flytta hela mappar i menystrukturen på webbplatsen och lägga den någon annanstans. Sökmotorvänliga webbadresser Många webbadresser är långa och krångliga och därför har OnClick® CMS inbyggt stöd för att ersätta adresser med ord som är relevanta för sidans innehåll. Ex adressen: http://www.bilpro.se/public/dokument?art=123456 ersätts med: http://www.bilpro.se/produkter/onclick-cms Eftersom sökmotorer som till exempel Google värderar innehållet i webbadressen mot innehållet i sidan kan detta användas som ett sätt att optimera sidans rankning bland sökresultaten. Tidsstyrd publicering Genom att ange datum för när ett dokument ska publiceras och ett för när det ska tas bort kan man i förväg "programmera" enkla regler för vilket innehåll som skall finnas på webbplatsen. Arbetsflöden Redaktörens dokument kan vid behov förhandsgranskas innan publicering. Den som granskar kan vara en administratör eller en redaktör med högre berörighet. Importfilter för Microsoft Office-dokument För att säkerställa att den grafiska profilen alltid behålls intakt kan systemet konfigureras för att rensa bort onödiga och oönskade textformateringar som följer med vid import eller inklistring av Microsoft Office-dokument som t ex Word och Excel. Formulär Funktionen skapar möjlighet att skapa egna e-postformulär. Formulärobjekten kan utformas efter egna behov. Språkstöd Skapar stöd för att skifta språk på gränssnittet. Engelska och svenska ingår som standard men det går att importera vilket språk som helst. Sök och ersätt Söker och ersätter både text i sidor men även HTML-kod. Versionshantering Om olyckan skulle vara framme och man råkar spara över ett dokument så finns det en smidig versionshanteringsmodul. Denna gör att du snabbt kan återställa vilken som helst av de tidigare sparade versionerna av dokumentet. Länkredigering Det integrerade länkredigeringsverktyget skapar möjligheter att antingen skapa länkar mot externa webbplatser eller interna sidor på den egna webbplatsen. Här finns även möjligheter att länka direkt mot filer i mediaarkivet. Multipel sidredigering Det är möjligt att öppna och redigera flera sidor samtidigt. Det inbyggda fliksystemet påminner om de flikar som finns i många webbläsare numera. Funktionen gör det möjligt att växla mellan flera sidor samtidigt utan att först spara sidan.

Snabbfakta Publiceringsrättigheter Låt redaktörerna publicera genom att dela ut unika rättigheter på individnivå. Smarta fliksystem De användarvänliga flikarna gör det lätt att hitta alla verktyg och funktioner. Mediaarkiv och bildredigering Två smarta system som hjälper till att hålla ordning på bilder och filer. Det går även att redigera bilder med hjälp av de inbyggda verktygen för beskärning, skalning och webboptimering. Tidsstyrd publicering Ange start- och slutdatum för när sidan skall visas med hjälp av funktion för tidsstyrning. Länkredigeringsverktyg Länka mot bilder, filer eller webbadresser med det smidiga länkverktyget. Bildkarta / image maps Rita upp både enkla och komplexa geometriska objekt på bilder för att skapa flera olika länkar i en och samma bild. I exemplet ovan har Skåne, Gotland och Östergötland länkats till olika webbadresser. Exemplet visar hur det ser ut i redigeringsläge. Vid publicering försvinner alla markeringslager automatiskt.